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Assistant projet et support - fonds immobiliers H/F

New 08 October Canton de Vaud, Nyon Perm

L’assistant projet et support doit avoir une vue d’ensemble des activités de la société afin de comprendre les attentes de sa hiérarchie et obtenir les résultats escomptés.
Les missions qui lui sont confiées sont de deux natures : d’une part les projets qui touchent la société, et d’autre part le support aux activités opérationnelles quotidiennes.

Dans le cadre de la gestion de projets, il est amené à :
- Prendre en charge les missions qui lui sont confiées par la direction
- Organiser et participer aux workshops ou réunions de suivi
- Faire des compte-rendus des réunions et mettre à jour la documentation
- Coordonner les différents travaux dans les services impliqués
- Suivre le respect des échéances fixées
- Organiser et/ou participer aux tests
- Rédiger les procédures et/ou user guides
- Organiser et/ou assurer la formation les collaborateurs
- Assurer la remontée d’information à la hiérarchie

S’agissant du support aux activités opérationnelles quotidiennes, il devra notamment :
- Contrôler les reportings comptables et fiscaux (déclaration de TVA, calcul de VNI, calcul de commissions, statistiques BNS,…)
- Contrôler les données liées aux immeubles (états locatifs, expertises immobilières, décomptes de gestion,…)
- Etre un soutien à la mise en place de l’outil de gestion immobilière (analyse de données, réalisation de tests de mise en production,…)
- Traiter les demandes des clients et des mandataires
- Contribuer à l’analyse de sujets divers (supervision des délégataires, TVA, Fiscalité,…)

- Bachelor ou équivalent en Finance de marché, Economie & Gestion, métiers de l'Immobilier
- Minimum 3 années d'expérience professionnelle