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Assistant(e) juridique et conformité (H/F) en cdi

26 January Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison Cedex Perm

En France, Alphabet est le 4ème loueur multimarques et gère plus de 96 000 véhicules, en forte progression depuis plusieurs années. Nous proposons des solutions et des services personnalisés et innovants : conseil, financements, services, ainsi que des solutions globales de gestion de parc automobile et de mobilité.
Nos 300 collaborateurs se mobilisent chaque jour pour contribuer efficacement à la flexibilité de nos clients par l'excellence opérationnelle. Alphabet, fort de son appartenance au groupe BMW s'appuie sur des normes de qualité élevées. Aujourd'hui basée à Rueil, début 2020 l'entreprise rejoindra le nouveau siège du BMW Group en France à Montigny le Bretonneux (78) .
A l'international, présent dans 23 pays, Alphabet est l'un des 4 principaux gestionnaires de flottes de véhicules d'entreprises européens, avec plus de 680 000 véhicules en gestion.

Rattaché(e) à la Responsable Juridique & Conformité, vos principales missions sont les suivantes:
* Classement et archivage des dossiers juridiques
* Traduire des documents juridiques notamment en matière de Compliance (GDPR, Consumer Protection, Human Right, Corporate Governance, lutte Anti-trust et Anti-fraude...)
* Gestion de la base de données des contrats, des fichiers de suivi excel ( avenant, clause type, demandes)
* Réorganisation du serveur juridique
* Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages
* Faire des recherches juridiques, classer et archiver la documentation du service juridique (papier, électronique)
* Gestion des factures et suivit du budget
* Assister les juristes dans l'implémentation des règles de conformité de l'entreprise

De formation Bac +2 /3 : DUT Carrières juridiques, Licence de droit, Certificat de Qualification professionnelle de secrétaire juridique/ d'assistante juridique de cabinet d'avocat.
Vous disposez d'une expérience entre 3 à 5 ans minimum.
Vous êtes reconnu(e)s pour votre sens du service, votre esprit d'équipe, votre sens de l'organisation.
Vous savez analyser les réclamations et construire des réponses adaptées aux litiges.
Vous maitrisez le Pack Office.
Anglais (Oral et écrit)

Poste à pourvoir dès que possible.

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